Scope 8 inspecties
Wat is een Scope 8 Inspectie?
Een Scope 8 inspectie volgens de Scios certificeringsregeling is een periodiek keuring van een elektrische installatie en elektrische apparaten, ook wel elektrisch materieel genoemd, op ARBO veiligheid. Deze inspectie is ontstaan uit en gebaseerd op de NEN 3140, de Nederlandse norm voor de bedrijfsvoering van elektrische laagspanningsinstallaties .
Wettelijk kader van de Scope 8 inspecties
Volgens artikel 3.2 van het Arbeidsomstandighedenbesluit dient een arbeidsplaats regelmatig te worden gecontroleerd ten behoeve van bescherming van de werknemers. Ook vereist de norm NEN 3140 dat er een installatie verantwoordelijke aanwezig is wat vaak binnen bedrijven niet geregeld is.
Wat betreft de elektrische veiligheid van de installatie kan mede hieraan dus worden voldaan door het uitvoeren van een periodieke inspectie aan de elektrische installatie volgens SCIOS Scope 8. De controle van de bedrijfsvoering en de aanwezigheid van een installatie verantwoordelijke maakt geen deel uit van de Scope 8-inspectie. Deze inspectie betreft alleen de technische onderdelen van de elektrische installatie.
Methodiek van de Scope 8 inspectie
Methodiek
Het uitvoeren van een inspectie wordt uitgevoerd volgens de eisen die omschreven staan in het Scios Technisch Document TD12 Inspecties van elektrische installaties en elektrische arbeidsmiddelen.
De inspectie bestaat uit het visueel beoordelen van de elektrische installatie en het meten en beproeven van die installatie.
Aan de hand hiervan worden alle van toepassing zijnde gegevens verzameld en in een Scope 8 inspectierapport verwerkt.
De basis waaraan de elektrische installatie moet voldoen en zal worden getoetst is de NEN 1010 welke op het moment van aanleg leidend is geweest.
Basis Norm: NEN 1010
NEN 1010 is een reeks Nederlandse veiligheidsbepalingen voor laagspanningsinstallaties gebruikt door de elektrotechnische installatiebranche. Deze norm bevat de minimumveiligheidseisen waaraan laagspanningsinstallaties in de woning-, de utiliteitsbouw en in de industrie moeten voldoen.
Voordelen van de Scope 8 inspectie
- Veiligheid waarborgen: Door het uitvoeren van een SCIOS Scope 8 inspectie, wordt dit deel uw zorgplicht vanuit de ARBO wet nageleefd. Het is daarnaast ook een belangrijke stap in het waarborgen van de veiligheid van medewerkers en bescherming van de gebouwen en bezittingen.
- Gevaarlijke situaties tijdig opmerken: Door het regelmatig laten uitvoeren van inspecties worden gevaarlijke situaties tijdig opgemerkt en zorgen daarmee voor een veiligere werkomgeving.
- Bespaar kosten: Daarnaast kan het ook kosten besparend werken dat door de tijdig signalering kostbare reparaties kunnen worden voorkomen.
- Gunstige verzekeringsvoorwaarden: Het kan ook leiden tot gunstigere verzekeringsvoorwaarden door aantoonbare zorg voor veiligheid.
Voorbereiding en Offerte
Na de aanvraag voor een Scios Scope 8 inspectie zal er een prijsopgave worden gemaakt. Voor deze opgave zijn een aantal gegevens en factoren belangrijk.
Adres
Adres en plaats van het te keuren object en het aantal objecten
BVO
BVO (bruto vloeroppervlak) per object eventueel splitsen in magazijn, fabricage ruimte en kantoorruimte.
Bouwjaar
Bouwjaar van de object(en).
Ruimtes
Toepassing van verschillende ruimtes binnen de objecten, zoals werkplaats, kantoor bergruimte en dergelijke
Verdeelkasten
Het aantal hoofd verdeelkasten, de voorzekering van de installatie vanuit de energie/ infra leverancier
Onderverdeelkasten
Het aantal onderverdeelkasten met mogelijk de beschrijving voor welk deel van het object deze bedoeld zijn.
Foto’s
Het aanleveren van foto’s van de verdeelkasten geeft ons een beter beeld van de omvang van de installatie.
Onze offerte
In onze offerte wordt duidelijk omschrijven welke controles en metingen worden uitgevoerd en in de rapportage worden verwerkt. Ook is omschreven waarmee rekening gehouden dient te worden tijdens uitvoering van de inspectie. Een aantal metingen dienen spanningsloos te worden uitgevoerd. Dit betekent dat een bepaald moment de gehele installatie zal moeten worden uitgeschakeld. Er moet dus rekening worden gehouden dat productie processen tijdelijk worden stilgelegd.
Bij de offerte wordt ook een inspectieplan bijgevoegd, Hierin staat nogmaals duidelijk omschreven wat de omvang van de inspectie is.
Uitvoering van de Inspectie
1. Afspraak en Voorbereiding
Na goedkeuring van de offerte plannen we een afspraak voor de inspectie, waarbij we ook het moment van uitschakeling van de installatie inplannen. Tijdens de inspectie worden foto’s van de installatie gemaakt om bevindingen te documenteren.
2. Inspectieproces
De inspectie omvat visuele beoordelingen, metingen en beproevingen. Na afloop wordt een volledig rapport opgesteld.
3. Rapportage
Na de inspectie wordt het resultaat aangemeld in het landelijke SCIOS-portaal. U ontvangt een uitgebreid rapport met bevindingen, eventuele gebreken en aanbevelingen voor verbetering.
4. Reactie op Constateringen
Bij gebreken wordt de installatie als “Installatie met constateringen” geregistreerd. Laat een erkende installateur de gebreken verhelpen en zorg voor een herstelverklaring die bevestigt dat alle problemen volgens de richtlijnen zijn opgelost.
Her-inspectie en Afsluiting
Her-inspectie Aanvragen
Na voltooiing van de herstelwerkzaamheden kunt u een her-inspectie aanvragen via ons aanvraagformulier. De herstelverklaring moet hierbij worden bijgevoegd.
Her-inspectie Proces
Voor de her-inspectie wordt een nieuwe afspraak gemaakt. Tijdens deze inspectie wordt gecontroleerd of alle herstelwerkzaamheden correct zijn uitgevoerd. Als alle gebreken zijn hersteld, wordt de installatie afgemeld als “Installatie zonder constateringen”.
Termijn en Verantwoordelijkheid
Let op: Het wijzigen van een “Verklaring met constateringen” naar een “Verklaring zonder constateringen” moet binnen 12 maanden na de eerste inspectiedatum gebeuren. Na deze periode moeten SCIOS gecertificeerde inspectiebedrijven de gehele installatie opnieuw beoordelen. Zorg ervoor dat u binnen deze termijn handelt en de benodigde her-inspectie aanvraagt. De verantwoordelijkheid voor naleving van deze termijn ligt bij u als opdrachtgever.
Zorg voor een veilige omgeving
Vraag direct een offerte aan!